今日は大切な会議がありました。
会議全体で重要なのは
- 終わる時間を決めること
- 進行役、またはその役割を担う人を作ること
- 議題を全員でリアルタイムに共有しておくこと
だと思っています。
また、会議に参加する人にとって重要なのは
- 発言する場合は、言うことや考えをまとめておくこと
- メモができるように用意しておくこと
だと考えます。
この中で最重要は、終わる時間を決めることだと思っています。
というか、これが最も守られにくい。
終わる時間を守るという意識が希薄だと、終わる時間まで結局なにも決まらずに、ただ話し合っただけということになりかねません。
会議の多い会社はだめな会社が多いと聞いたことがありますが、冗長な会議は無駄そのもので、会議もそのありようでは有意義なものになります。
アルバイトが少しの間だけ休んでいても注意する割に、なんのための時間なのかよくわからない会議を延々と続ける社員はたくさん見てきました。
時は金なりです。
少しでも有意義な会議にしたいものです。
